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Comment organiser son emploi du temps d’artiste ?

Par Karen Messina le 6 mars 2020 09:00:00

Catégorie: Promotion

Alors que vous croulez sous les idées et projets pour lancer et/ou développer votre carrière, il faut prendre le temps de vous organiser. C’est la clé du succès ! Et un bon moyen d’y parvenir est d’utiliser le système de rétroplanning.


Il s’agit d’un calendrier utilisé comme outil de gestion de projet, qui peut vous faciliter la vie. Alors, savez-vous comment organiser votre emploi du temps ? On vous aide.

 

Le rétroplanning, qu’est ce que c’est précisément ?


Utilisé pour optimiser l'organisation de vos idées et projets, le principe du rétroplanning -pour un artiste- est d'organiser étape par étape et date par date la stratégie de sortie de son album ou EP, sans rien oublier. Pour ce faire, on part de la date officielle de sortie du projet, puis on liste les tâches préparatoires nécessaires et on répartit les missions de chacun des protagonistes ainsi que leurs durées. Il s’agit en fait d’un calendrier prévisionnel !

Une bonne préparation et une bonne anticipation des aléas, c’est la moitié du travail réalisé ! L’artiste belge Angèle et sa troupe auraient par exemple pu éviter quelques soucis pendant leur Brol Tour aux USA. En effet, lors de la première représentation du spectacle, deux danseuses manquaient car elles n’avaient pas reçu leurs visa à temps.. C’était pourtant facile à anticiper.

Les labels, maisons de disques, producteurs et artistes indépendants travaillent donc souvent avec un rétroplanning car son efficacité est prouvée !

Source : Giphy

 

Comment bien préparer la sortie de votre album/EP ?


Définissez la date de sortie de votre EP ou album.

Afin d’établir la stratégie de sortie d’album, partez donc de la date de sortie de l’album et listez toutes les étapes à établir avant cette sortie. Cela constituera votre plan d’action.

Par exemple, pour la sortie de son futur album, The Weeknd a commencé par dévoiler il y a deux ans l’EP My Dear Melancholy. Puis, en fin d'année 2019 deux nouveaux singles, Heartless et Blinding Lights. Depuis, au fur et à mesure qu’on se rapproche de la date de sortie de l’album, l’artiste sort des exclus comme la cover de son album, un morceau inédit, ou encore le titre de son projet. Il reste toutefois mystérieux quant à la date de sortie de l’album, qui, à en voir le teasing, ne saurait tarder !


Calculez votre budget.

Avec une vision plus large, vous allez pouvoir identifier au mieux vos besoins et vos moyens (financiers).

L’idéal est de prévoir un budget réaliste comprenant l’enregistrement, la post-production, la fabrication, la promotion et la distribution de votre produit. Si vous avez besoin d’aides financières, vous pouvez aussi faire appel à des mécénats, des subventions. La plupart des artistes, comme Pomme par exemple, font appels à ce genre de financements. Il vous suffit de regarder sur leurs jackets (les livrets situés dans les albums) pour savoir à qui ils ont fait appel ! Voici une liste des projets aidés ainsi que la somme versée par l’ADAMI (Administration des Droits des Artistes et Musiciens Interprètes).


Analysez votre cible.

Vous allez maintenant passer au ciblage de votre fanbase. Demandez-vous : Qui est votre public ? Qu’est-ce qu’il aime ? Quel âge a-t-il ? Où habite-t-il ? Comment vous a-t-il découvert ? Combien sont-ils ? Combien y a-t-il eu de téléchargements, de vues et d’écoutes de vos titres ? Vous pouvez d’ailleurs vous servir de l’application d’analytics pour les artistes Spotify for Artists, lancée en 2017 par la plateforme de streaming du même nom.

Choisissez bien sur quel(s) média(s) promouvoir et diffuser votre album (en vous servant des analyses faites par rapport à votre cible). Les fans de Kanye West, par exemple, n’avaient pas accès à l’album The Life of Pablo à moins de payer 20 euros pour accéder au service en ligne. Résultat, ses fans n’étaient pas très contents de ne pas pouvoir l’écouter gratuitement, et c’est devenu l'un des albums les plus rapidement piratés au monde.

Vous pouvez prendre exemple sur Angèle, très active et reconnue sur Instagram, qui utilise cette plateforme justement pour annoncer ses dates de tournée. Choisissez ainsi sur quel réseau social vous voulez faire votre annonce mais aussi depuis quel compte (personnel/professionnel).


Anticipez la présentation et la promotion de votre album.

Vous allez ainsi définir les dates de tournage de votre clip, de sa sortie, ainsi que vos rendez-vous avec les professionnels à qui vous avez besoin de faire appel, etc. Beaucoup de travail est encore à venir, autant vous projeter pour mieux savoir ce qui vous attend !

Pour résumer : anticipez la création et la promotion de tous les éléments de communication (dossier de presse, shooting photo, biographie), pensez aux manières dont vous allez “teaser” la sortie de votre projet, et aux médias/plateformes sur lesquels vous souhaitez concentrer votre promotion. Le tout en fonction de votre budget et de votre cible ! De cette manière, tout sera plus clair dans votre tête et vous saurez ce qui vous attend.

Sachez que le plus gros taux de vente d’un album se passe les trois premières semaines après sa sortie (ce qui représente 60 % de vos objectifs de vente), alors donnez tout ce que vous avez !

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Écrit par Karen Messina


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